Negócios

Aprenda a estruturar o seu dia para realizar mais

A falta de foco somada à incerteza generalizada faz com que tudo demore

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22/02/21 às 18h27

A maneira como trabalhamos foi profundamente impactada pelas dinâmicas restritivas impostas pela pandemia de Coronavírus. Há pouco mais de um ano, a incerteza generalizada tem dificultado a concentração e o foco de muitos, o que tem resultado em processos carregados de ansiedade e exaustão. 

Felizmente, o planejamento é uma estratégia eficaz e indispensável para todos os que buscam criar contextos favoráveis para a produtividade em nossas atividades diárias. Aprenda a estruturar o seu dia para realizar mais e melhor.

Prioridades claras

Após um ano de incertezas, compreendemos que é necessário deixar as prioridades extremante óbvias para nós o tempo todo.

Quando não definimos nossas prioridades com clareza, nos sujeitamos a viver em torno de tarefas que podem ser prioridades para outras pessoas, mas não para nós. Ou, então, que podem ser fáceis de fazer, mas não tão importantes.

A dica da Gente é elencar suas cinco prioridades para o dia - em ordem de importância!

Trabalhe confortavelmente

Sua rotina diária durante a pandemia não está ajudando? Crie uma que funcione! 

Você deve ter notado que apesar de atraente, trabalhar no sofá não é comportamento mais adequado para a produtividade. Crie uma estrutura de trabalho para você mesmo, de modo que o começo e fim do dia de trabalho, intervalos para descanso e tempo para socializar estejam claros.

Divida seu tempo

Existem aplicativos e sites para organizar listas de tarefas, mas uma boa dica é planejar cada dia no papel todas as manhãs. Isso faz você ver quais são as prioridades para aquele dia específico, além do que já é de praxe.

Anote aí mais uma dica da Gente: quando estiver planejando um determinado dia, comece adicionando reuniões e compromissos à sua programação, pois desta forma saberá quanto tempo resta para outros projetos.

Em seguida, reserve a agenda para suas tarefas de maior prioridade, e por fim, separe um horário em seu calendário para tipos menores de tarefas - aquelas que levam cerca de 20 minutos cada.

Sem distrações!

Itens pendentes frenam nossa energia e, em alguns casos, podem interromper o nosso sono. Para que seu cérebro fique mais tranquilo, é necessário definir quando faremos o que ele está nos lembrando. 

Construir um plano para lidar com uma tarefa inacabada faz uma enorme diferença em nossa capacidade de foco! Mas atenção, não se trata tanto de saber o que precisa ser feito, mas de decidir quando fazer, pois, sem um plano, as distrações inevitavelmente assumirão o controle.

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